Přehled

Děkanka Fakulty umění a designu UJEP v Ústí nad Labem vypisuje výběrové řízení na obsazení místa vedoucí/vedoucího studijního oddělení

 Počet volných míst: 1

Výše úvazku: 100 % zákonné pracovní doby

Předpokládaný nástup: 20. 01. 2025

Místo výkonu práce: Fakulta umění a designu UJEP v Ústí nad Labem

Termín podání přihlášky: 31. 12. 2024

Náplň práce:

V součinnosti s proděkankou pro studium zpracovává harmonogram AR.
Zodpovídá za řízení a kontrolu referentek/tů studijního oddělení.
Dle potřeby komunikuje s vedoucími kateder a pedagogy fakulty.
Zodpovídá za aktualizaci údajů svěřeného úseku (např. na webu FUD nebo nástěnce).
Eviduje spisy studentů v elektronické i tištěné podobě.
Archivuje studijní dokumentace.
Vyřizuje žádosti studentů (zanechání studia, přerušení studia, dodatečné zapsání předmětu, odepsání předmětu, uznání předmětu, udělení výjimky atd.), uchazečů a institucí.
Provádí skartaci studijních dokumentů.
Komunikuje osobně se studenty nebo prostřednictvím telefonní a emailové komunikace.
Vydává potvrzení o studiu.
Vyhotovuje aktuální seznamy studentů a uchazečů.
Připravuje výzvy k vyjádření k podkladům rozhodnutí ve věci ukončení studia.
Připravuje, tiskne a zasílá rozhodnutí (poplatky, přijímací řízení, ukončení studia, přerušení studia atd.).
Kontroluje průběh studia v IS STAG (na začátku AR + před SZZ).
Vyřizuje agendu stipendií (prospěchová stipendia, mimořádná stipendia atd.).
Zpracovává a vede agendu související s poplatky za studium.
Zpracovává agendu přijímacího řízení (kontrola a zpracování přihlášek ke studiu, převod uchazečů v IS STAG do přijímacího řízení, kontrola poplatku za přijímací řízení, zadávání výsledků do IS STAG, zpracování rozhodnutí přijímacího řízení atd.).
Zpracovává odvolání k rozhodnutím (přijímací řízení, ukončení studia, rozhodnutí o vyměření poplatku za delší studium atd.)
Přijímá a eviduje přihlášky ke státní závěrečné zkoušce.
Zpracovává a tiskne potvrzení o státní závěrečné zkoušce.
Kontroluje výsledky státních závěrečných zkoušek.
Tiskne zápisy ze státních závěrečných zkoušek.
Tiskne diplomy a diploma supplement.
Zajišťuje zápisy přijatých studentů do studia.
Zajišťuje organizaci imatrikulace prvních ročníků a promoce absolventů.
Zajišťuje další činnosti dle pokynů děkana a proděkana pro studium.

Požadavky:

Vysokoškolské vzdělání, minimálně magisterské.
Aktivní znalost angličtiny, znalost dalšího jazyka výhodou.
Koncepční a analytické myšlení.
Velmi dobrá práce s počítačem – MS Office.
Schopnost samostatné práce.
Administrativní a organizační dovednosti.
Komunikativnost, spolehlivost, časová flexibilita, empatie a individuální přístup.
Znalost administrativy vysokoškolského prostředí výhodou, řidičský průkaz skupiny B.

Nabízíme:

týmovou práci,
podpora při zvyšování odborné kvalifikace,
nástupní plat: mzdová třída při přijetí N8, po uplynutí zkušební lhůty ovšem možný postup na N9 v souladu s Vnitřním mzdovým předpisem UJEP,
pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení
inspirativní prostředí umělecké školy
benefity – příspěvek na penzijní připojištění, 6 týdnů dovolené, možnost stravování v Menze, rekreační objekt Bukovina, Plexee karty, volný vstup do posilovny ve sportovní hale UJEP, bezplatné osobní poradenství, sickdays, instituce oceněná HR Award, knihovna UJEP.

Bližší informace: doc. Mgr. Michaela Thelenová, tel. 733 127 828

Přihlášky s profesním životopisem, kopiemi dokladů o dosažených vzděláních zasílejte na Personální oddělení UJEP, Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem nebo emailem na personalni@ujep.cz
nejpozději do 31. 12. 2024.

Účastníkům výběrového řízení nevzniká nárok na úhradu nákladů výběrového řízení. Děkanka si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení.

Informujeme Vás, že v rámci výběrového řízení bude naše organizace Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, IČO: 44555601, se sídlem Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem, tel. 475 286 317, e-mail: personalni@ujep.cz, zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběru vhodného zaměstnance a sjednání pracovní smlouvy na výše uvedenou pracovní pozici. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro provedení opatření zahrnující vzájemná jednání a vyhodnocení ze strany naší společnosti před sjednáním pracovní smlouvy. Mezi tyto zpracované osobní údaje patří jméno a příjmení, bydliště, e-mailová adresa, údaje o Vašem vzdělání a dosavadních pracovních zkušenostech a příp. další údaje, které nám sami poskytnete v zaslaných dokumentech. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, která jistě nepřekročí 3 měsíce. Při zpracování Vašich osobních údajů dostatečně zabezpečíme jejich ochranu a nebudeme je předávat žádné jiné právnické ani fyzické osobě. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás dále informujeme, že máte právo na přístup ke svým osobním údajům u naší společnosti, dále máte právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů. Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se také můžete obrátit se stížností. Další informace o ochraně osobních údajů, zpracovávaných Univerzitou Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem naleznete zde: https://www.ujep.cz/cs/zasady-zpracovani-osobnich-udaju.