Přehled

Ústav formální a aplikované lingvistiky je pracovištěm Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity Karlovy (ÚFAL MFF UK). Jeho stočlenný kolektiv se věnuje počítačovému zpracování jazyků, a to jak ve výuce, tak ve vědeckých projektech základního i aplikovaného výzkumu v národním i mezinárodním kontextu. Ústav má dlouholetou tradici v řešení vědecko-výzkumných projektů na všech úrovních výzkumu, v národním a zejména v mezinárodním měřítku.

Vzhledem k rostoucímu počtu projektů financovaných externími národními i nadnárodními poskytovateli, hledáme do našeho týmu správy vědecko-výzkumných projektů zkušeného kolegu/zkušenou kolegyni na pozici specialisty správy projektů financovaných z Operačního programu Jan Amos Komenský (OP JAK).

Náplň práce:

Náplň práce zahrnuje agendu správy 2 projektů financovaných MŠMT z operačního programu OP JAK:

  • Projektové a finanční řízení projektu OP JAK ve výzvě Mezisektorová spolupráce, tj. samostatné vedení svěřené projektové agendy v celém životním cyklu (od začátku projektu po poslední závěrečnou zprávu projektu). Tento projekt ÚFAL koordinuje.
  • Projektové a finanční řízení projektu OP JAK ve výzvě Společenské a humanitní vědy v rámci pracoviště ÚFAL a finanční řízení pro celé konsorcium. Projekt koordinuje Filozofická fakulta UK.

Projektové řízení pokrývá zejména:

  • Komunikaci s partnery projektu a sdílení informací v rámci konsorcia, koordinace aktivit partnerů projektu, zajišťování sběru vstupů od partnerů projektu, koordinace přípravy průběžných monitorovacích zpráv a závěrečné monitorovací zprávy
  • Monitoring časového průběhu aktivit projektu, monitoring rizik a spolupráce na jejich řízení
  • Zpracování podkladů a statistik pro vedení ÚFAL
  • Spolupráce s projektovými manažery partnerů projektu

Finanční řízení pokrývá zejména:

  • Samostatné vedení svěřené finanční agendy, finanční řízení projektů kompletního konsorcia – zajištění souladu čerpání prostředků projektů s pravidly poskytovatele (MŠMT), národní legislativy a vnitřních předpisů a postupů organizace;
  • Příprava podkladů pro pravidelné reporty, kontroly a audity;
  • Příprava finanční části průběžných monitorovacích zpráv; průběžná evidence podkladů pro monitorovací zprávy
  • Interní a externí komunikace (oddělení děkanátu MFF UK, MŠMT);
  • Komunikace s partnery projektu, zajištění potřebných (finančních) podkladů pro monitorovací zprávy, pomoc při organizaci projektových schůzek, sdílení informací s finančními manažery a administrátory partnerů v rámci konsorcia, zajištění nutných kroků ve směru k poskytovateli dotace za celý projekt
  • Zpracování finančních reportů pro vedení ÚFAL
  • Zajištění archivace projektové dokumentace

Požadujeme:

  • Zkušenost se správou vědecko-výzkumných projektů, ideálně s projekty financovanými z operačních programů MŠMT
  • Vysokoškolské vzdělání (min. v bakalářském stupni) nebo středoškolské s odpovídající praxí
  • Komunikační a organizační schopnosti, pečlivost, smysl pro detail
  • Dobrá znalost práce na PC (typicky uživatel kancelářského balíčku MS Office), schopnost učit se práce s novými systémy (například interní systémy organizace), znalost práce s portálem ISKP
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu, flexibilita
  • Obecná znalost principů projektového řízení

Výhodou:

  • Vítaná je praxe z akademického prostředí nebo z prostředí správy projektů OP na MŠMT
  • Zkušenost s prací v multikulturním prostředí

Nabízíme:

  • Pracovní poměr na plný úvazek; pracovní smlouva standardně na dobu určitou poprvé na 1 rok, poté možnost prodloužení v případě oboustranného zájmu
  • Flexibilní pracovní dobu, možnost částečně práce z domova (institut home-office)
  • Práci v kolektivu se zaměřením na dobré výsledky, mezinárodně velmi úěšném
  • Osobní rozvoj (účast na vzdělávacích kurzech, školeních v relevantní tématice)
  • Nástup dle dohody

Informace o pracovišti: https://ufal.mff.cuni.cz.

Životopis zašlete v elektronické podobě na e-mail ufal@ufal.mff.cuni.cz.

Související pozice