Overview

Děkan fakulty životního prostředí UJEP v Ústí nad Labem
vypisuje výběrové řízení na obsazení místa osobního asistenta/ky katedry environmentální chemie a technologie
 
Počet volných míst: 1 místo osobní asistent/ka vedoucího katedry

Výše úvazku: 100 % zákonné pracovní doby

Předpokládaný nástup: dle dohody od prosince 2024 či ledna 2025

Místo výkonu práce: Fakulta životního prostředí UJEP v Ústí nad Labem

Termín podání přihlášky: pozice je otevřená do doby, než se najde vhodný kandidát/kandidátka

Náplň práce:

Výkon administrativních, organizačních a komunikačních činností, obsluha kancelářské techniky
Obsluha informačních systémů UJEP ve vztahu k provozu katedry
Archivace dokumentů, spisová služba
Administrace provozních podkladů, správa provozní pokladny včetně vyúčtování
Příprava dohod o pracovní činnosti pro externí pracovníky katedry a jejich vyúčtování
Zajišťování organizační podpory porad, jednání a akcí katedry, příprava podkladů a zápisů
Evidence a zajištění bakalářských a diplomových prací, organizační zajištění státních závěrečných zkoušek na katedře
Komunikace se studenty, zaměstnanci a externími partnery včetně zahraničních
Každodenní komunikace a spolupráce se členy katedry, kontrola publikační činnosti zaměstnanců, odpovědnost za oblast cestovních příkazů
Péče o návštěvy katedry, organizace kalendáře, příprava podkladů a formálních dokumentů a dalších požadavků vedoucího katedry

Požadavky:
Minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou či vysokoškolské
Praxe na pozici asistentky či jiné administrativní pozici výhodou
Anglický jazyk na úrovni minimálně B2 (schopnost komunikace se zahraničními studenty i zaměstnanci psanou i mluvenou formou)
Schopnost samostatné i týmové práce
Pečlivý, spolehlivý a zodpovědný přístup k práci
Flexibilita
Dobré komunikační schopnosti
Velmi dobrou uživatelskou úroveň MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
Řidičské oprávnění skupiny B

Nabízíme:
Zajímavou a různorodou práci v instituci oceněnou HR Award
Odpovídající mzdové ohodnocení s významnými motivačními prvky
Částečně flexibilní pracovní dobu
Příjemné pracovní zázemí a práci v moderním prostředí
Možnost dalšího vzdělávání a profesního růstu, vzdělávací kurzy, školení
Parkování zdarma v univerzitním kampusu
Příspěvek na stravování v Menze, příspěvek na penzijní připojištění, pluxee karta, sickdays
Zaměstnanecký benefit v podobě bezplatného osobního poradentství (individuální psychologické poradentství, osobní konzultace v oblasti prevence a komunikace krizové situace, osobní bezpečnosti a sebeochrany, individuální poradenství v rámci osobních financí, investic, spoření a správy majetku)
Zdarma skupinové cvičební lekce zaměřené na zdravá záda
Volný vstup do posilovny ve sportovní hale UJEP a zvýhodněné ceny pronájmu sportovišť PF pro zaměstnance

Bližší informace: http://www.ujep.cz nebo přímo u vedoucího Katedry environmentální chemie a technologie – doc. Ing. Jiřího Oravy, Ph.D., e-mail: jiri.orava@ujep.cz, tel. 475 284 178.

Požadované dokumenty v přihlášce: 

aktuální CV – uvést kontakt – email/telefon

Přihlášku s povinnými přílohami zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo e-mailem na adresu personalni@ujep.cz.

Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem aktivně podporuje genderovou rovnost, rozmanitost a začlenění a podporuje přihlášky ze všech částí společnosti.

Informujeme Vás, že v rámci výběrového řízení bude naše organizace Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem, IČO: 44555601, se sídlem Pasteurova 3544/1, 400 96 Ústí nad Labem, tel. 475 286 317, e-mail: personalni@ujep.cz, zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběru vhodného zaměstnance a sjednání pracovní smlouvy na výše uvedenou pracovní pozici. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro provedení opatření zahrnující vzájemná jednání a vyhodnocení ze strany naší společnosti před sjednáním pracovní smlouvy. Mezi tyto zpracované osobní údaje patří jméno a příjmení, bydliště, e-mailová adresa, údaje o Vašem vzdělání a dosavadních pracovních zkušenostech a příp. další údaje, které nám sami poskytnete v zaslaných dokumentech. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, která jistě nepřekročí 3 měsíce. Při zpracování Vašich osobních údajů dostatečně zabezpečíme jejich ochranu a nebudeme je předávat žádné jiné právnické ani fyzické osobě. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás dále informujeme, že máte právo na přístup ke svým osobním údajům u naší společnosti, dále máte právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů. Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se také můžete obrátit se stížností. Další informace o ochraně osobních údajů, zpracovávaných Univerzitou Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem naleznete zde: https://www.ujep.cz/cs/zasady-zpracovani-osobnich-udaju.